Softwarebüro Krekeler:

Office Manager DMS erhält Major Upgrade: Version V26 integriert Künstliche Intelligenz und erhält neue Analysefunktionen

Königs Wusterhausen – Das Softwarebüro Krekeler (www.krekeler.de) hat mit Office Manager DMS 26.0.0.599 ein umfassendes Major-Upgrade seiner Dokumentenmanagement- und Archivierungslösung veröffentlicht. Im Mittelpunkt der neuen Version stehen eine direkt in die Software integrierte Künstliche Intelligenz, neue Diagrammfunktionen zur Auswertung von Dokumenten- und Kontaktdaten sowie ein erweitertes Versionsmanagement für E-Mails und elektronische Rechnungen.

„Mit Office Manager DMS 26 machen wir Künstliche Intelligenz noch einfacher und flexibler nutzbar. Anwendende können KI-Funktionen direkt in ihrer gewohnten Arbeitsumgebung einsetzen, ohne dafür zwingend auf externe KI-Dienste angewiesen zu sein. Gleichzeitig schaffen wir mit den neuen Diagramm-Funktionen zusätzliche Möglichkeiten, vorhandene Informationen auszuwerten und für betriebliche Entscheidungen nutzbar zu machen“, sagt Harald Krekeler, Geschäftsführer des Softwarebüros Krekeler.

KI direkt im DMS ohne zwingende Cloud-Anbindung

So kann Office Manager DMS KI-Modelle nun direkt innerhalb der Anwendung ausführen. Die technische Grundlage bildet die Open-Source-Softwarebibliothek llama.cpp. Damit lassen sich geeignete lokale Sprach- und Bildmodelle nutzen, ohne dass externe GPT-Dienste zwingend erforderlich sind. „Die integrierte KI steht für zahlreiche Funktionen des DMS zur Verfügung: Vom KI-gestützten Chat und der Übersetzung von Texten über die Erzeugung von Suchabfragen bis hin zur Dokumenten-, Bilder- und Kontakterkennung sowie der Skriptentwicklung“, informiert Krekeler.

Besonders bei der automatischen Dokumentenerkennung bietet die neue Version zusätzliche Möglichkeiten: Neben dem extrahierten Dokumententext kann auch eine Bilddarstellung an ein visuelles KI-Modell übergeben werden. Dadurch kann die KI das Layout eines Dokuments berücksichtigen und Metadaten besser erkennen. Die Verarbeitung lässt sich über die Programmeinstellungen konfigurieren.

Diagramme machen Daten jetzt sichtbar

Mit Version 26 erhielt Office Manager DMS ebenfalls neue Möglichkeiten zur grafischen Auswertung von Informationen aus dem Dokumentenarchiv und der CRM-Kontaktdatenbank. „Anwender können beispielsweise die Anzahl von Dokumenten je Projekt, Rechnungen je Kontakt oder Kontaktgruppe sowie erfasste Rechnungsbeträge analysieren. Auch kaufmännische Auswertungen wie Baukosten nach Kostengruppen oder Bauphasen sowie Umsätze nach Produktgruppen und Kunden lassen sich visualisieren“, verdeutlicht Harald Krekeler.

Zur Auswahl stehen Linien-, Balken-, Flächen-, Kuchen- und Donutdiagramme. Ergänzend sind gestapelte und prozentual gestapelte Darstellungen möglich. Sortierungen, Zusammenfassungen und Top-N-Filter helfen dabei, relevante Ergebnisse gezielt herauszuarbeiten.

E-Rechnungen und E-Mails nachvollziehbar versionieren

Eine weitere wichtige Erweiterung betrifft das Versionsmanagement. In den Editionen Pro und Enterprise können jetzt auch E-Mails nachträglich als neue Version eines bestehenden Archivdokuments hinzugefügt werden. „Das ist insbesondere bei korrigierten Rechnungen hilfreich. Geht beispielsweise eine fehlerhafte Rechnung per E-Mail ein und wird später eine korrigierte Fassung zugestellt, können beide E-Mails in einem gemeinsamen Archivdatensatz verwaltet werden. Die ursprüngliche Rechnung bleibt als ältere Version erhalten, während die korrigierte Fassung das aktuelle Hauptdokument bildet“, gibt Harald Krekeler ein Anwendungsbeispiel.

So unterstützt Office Manager DMS eine nachvollziehbare Dokumentation von Änderungen und trägt dazu bei, die Anforderungen an die GoBD-konforme Archivierung auch weiterhin zu erfüllen.

Zahlreiche Verbesserungen für den Anwendungsalltag

Auch weitere Programmteile wurden überarbeitet. Der Terminplaner bietet jetzt beispielsweise einen modernisierten Aufgabendialog, zusätzliche Optionen für die Ressourcenauswahl und erweiterte Möglichkeiten zur Bearbeitung von Aufgaben direkt aus Erinnerungsdialogen.

Der Einrichtungsassistent wurde neu strukturiert und um Einstellungen für KI und Dokumentenerkennung ergänzt. Verbesserungen an der Benutzeroberfläche, bei den Zugriffsrechten und bei der Verarbeitung von Dokumenten ergänzen das Upgrade. Außerdem können PowerPoint-Dateien jetzt über die entsprechende Exportfunktion als PDF ausgegeben werden.

Verfügbarkeit des Major-Upgrades

Office Manager DMS 26.0.0.599 ist ab sofort verfügbar. Die Software setzt Windows 10 oder Windows 11 voraus. Das Upgrade kann direkt über das Programm unter Hilfe | Internet | Software aktualisieren angestoßen werden. Informationen zu Upgradepreisen und verfügbaren Editionen stellt das Softwarebüro Krekeler online bereit.

Weitere Informationen und Download unter: www.officemanager.de/historie/office-manager-26/26-0-0-599.html


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