Softwarebüro Krekeler:

Major-Upgrade: Office Manager DMS 25.0 mit erweiterter KI-Integration, neuem Projekt-Navigator und beschleunigten Workflows

Königs Wusterhausen – Das Softwarebüro Krekeler hat das Major Upgrade seiner Dokumentenmanagementsoftware Office Manager DMS (www.officemanager.de) veröffentlicht: Version 25.0 steht ab sofort über den In-App-Update-Mechanismus zur Verfügung. Anwendende der Editionen Enterprise, Pro und Gonz@les können das Upgrade direkt installieren und sofort von den neuen Funktionen profitieren.

Das Upgrade bringt umfassende Neuerungen mit, die die tägliche Arbeit in allen Unternehmensbereichen erleichtern. Dabei überzeugt V25.0 unter anderem mit einer schnelleren Bearbeitung großer Dokumentenbestände, einer intelligenten Automatisierung von Routineaufgaben sowie der erweiterten Nutzung Künstlicher Intelligenz.

„Mit dem Major-Upgrade haben wir alle Module unseres Office Manager vom Dokumenten- und Projektmanagement über die Aufgabenverwaltung bis hin zu Kontakt- und Rechnungsbearbeitung verbessert. Unser Ziel war es, sämtliche Anwendungen der Software zu beschleunigen und zu vereinfachen. Unsere Anwender profitieren nun von schnelleren Ladezeiten, vereinheitlichten Benutzeroberflächen, schnelleren Projektlisten, verbesserten Such- und Filteroptionen sowie erweiterten Datenbankfunktionen“, informiert Harald Krekeler, Geschäftsführer des Softwarebüros Krekeler.

Schnelleres, intelligenteres Arbeiten und verbesserte Übersicht

Ein Highlight der neuen Version ist die Neuentwicklung des Projekt-Navigators, einer zentralen Anwendungskomponente: Das Laden großer Strukturlisten erfolgt nun 50-mal schneller, was vor allem bei umfangreichen Projektarchiven Wartezeiten deutlich reduziert und die Navigation flüssiger macht. Eine neu integrierte Bildschirmlupe ermöglicht präzise Ausschnittsvergrößerungen direkt in der Dokumentenvorschau, im Scan-Dialog und bei der Stapeltrennung.

Auch die KI-Integration wurde ausgebaut: Neben bestehenden lokalen und Cloud-Lösungen steht nun auch Google Gemini zur Verfügung. Damit können Dokumente, Fotos und Kontakte automatisch erkannt, Texte übersetzt und Inhalte intelligent verschlagwortet werden. „Insbesondere die schnelle Bilderkenunng, mit der sich Fotos automatisch beschreiben und katalogisieren lassen, ermöglicht die gezielte Suche nach Bildinhalten“, ergänzt Krekeler.

Weitere Basisverbesserungen wie die Änderungsverfolgung von Datenbankfeldern, gespeicherte Suchen, eine verbesserte Rückgängig-Funktion und ein integriertes Protokollsystem erhöhen Transparenz, Kontrolle und Nachvollziehbarkeit bei der Arbeit mit sensiblen Daten.

Dokumentenmanagement mit neuen Scan-, OCR- und Verknüpfungsfunktionen

Im Bereich des eigentlichen Dokumentenmanagements bringt Version 25.0 Verbesserungen, die das Erfassen, Bearbeiten und Verknüpfen von Dokumenten noch flexibler machen. So lassen sich beispielsweise mit den neuen Scan-Zielen für die Pro- und Enterprise-Edition Scans nicht mehr nur als neue Dokumente anlegen, sondern auch bestehenden PDFs hinzufügen oder als externe Dateien speichern, beispielsweise zum Versand per E-Mail oder zur Weiterverwendung in anderen Anwendungen. Zusätzlich können Scans jetzt direkt in die Windows-Zwischenablage gelegt werden, was den Arbeitsfluss nochmals spürbar beschleunigt.

Technisch stark verbessert wurde die OCR-Texterkennung: Die integrierte Texterkennung „Tesseract“ schreibt die erkannten Wörter jetzt als Text passgenau hinter die entsprechenden Wörter im Dokumentenabbild. „Anwendende können die Wörter zum Beispiel mit der Maus markieren und sehen bei einer Volltextsuche, wo genau das Wort im Dokument steht“, erklärt Harald Krekeler.

Darüber hinaus unterstützt Office Manager V25.0 in der Enterprise-Edition nun die Darstellung und Auswertung der einzelnen Rechnungspositionen von Elektronischen Rechnungen.

„Zudem haben wir die Drag & Drop und Massenimportfunktionen ausgebaut und technisch neu entwickelt, sodass auch umfangreiche Datenbestände effizienter eingelesen werden können. Eine alternative Verknüpfungsmethode sorgt für präzisere Suchergebnisse bei der Belegsuche“, ergänzt Krekeler.

CMS-Modul: Kontaktmanagement erhält Drag & Drop, KI-Erkennung und neue Austauschformate

Das Upgrade erweitert das Kontaktmanagement um zahlreiche Funktionen, die bisher dem Dokumentenmanagement vorbehalten waren. Neu ist hier die direkte Unterstützung von Drag & Drop, Zwischenablage und Scannen: Kontakte lassen sich nun per Kopieren und Einfügen als Datensatz oder Visitenkarte exportieren, per E-Mail versenden oder über die integrierte KI-basierte Kontakterkennung aus Papierdokumenten und Screenshots erfassen.

Erweiterte Exportmöglichkeiten in HTML, Excel, XML, CSV und Textformat erleichtern den Datenaustausch mit anderen Anwendungen. Auch der Import wurde ausgebaut, unter anderem mit direkter Datenbankanbindung und verbesserten Funktionen für den ACT!-Import. Verbesserte Suchfunktionen, Dublettenerkennung, individuelle Layouts und eine neue Rückgängig-Funktion sorgen für mehr Transparenz und Effizienz in der Kontaktverwaltung.

Auch der Aufgabenbereich in Office Manager wurde modernisiert: Kalenderdaten lassen sich jetzt direkt mit Microsoft Outlook austauschen oder als iCalendar-Datei exportieren und weitergeben.


Eine vollständige Übersicht der neuen Funktionen gibt es auf der Website des Softwarebüros Krekeler: www.officemanager.de/historie/office-manager-25/25-0-0-592.html